Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 15 февраля 2025 года

Компания Jymbex серьёзно относится к защите ваших персональных данных. Эта политика объясняет, как мы собираем, используем и защищаем вашу информацию при использовании наших услуг сетевой поддержки. Мы работаем в соответствии с законодательством Республики Казахстан о защите персональных данных.

1. Какие данные мы собираем

Мы собираем разные типы информации, чтобы предоставлять вам качественные услуги технической поддержки. Вот что попадает в эту категорию:

Информация, которую вы предоставляете сами

  • Имя, фамилия и контактные данные при регистрации или оформлении заявки
  • Адрес электронной почты и номер телефона для связи
  • Название организации и её реквизиты при корпоративном обслуживании
  • Техническая информация о проблеме или запросе в службу поддержки
  • История переписки с нашими специалистами

Данные, которые собираются автоматически

Когда вы заходите на наш сайт или пользуетесь нашими сервисами, мы фиксируем техническую информацию. Это помогает улучшать работу системы и решать проблемы быстрее. Например, IP-адрес, тип браузера, операционную систему. Ничего лишнего — только то, что реально нужно для работы.

2. Как мы используем ваши данные

Собранная информация используется исключительно для предоставления услуг и улучшения качества обслуживания. Вот основные цели:

  1. Обработка ваших запросов на техническую поддержку и решение проблем с сетевой инфраструктурой
  2. Связь с вами по вопросам оказания услуг, уведомления о статусе заявок
  3. Выставление счетов и ведение финансовой документации
  4. Анализ качества работы наших сервисов и выявление областей для улучшения
  5. Обеспечение безопасности систем и предотвращение несанкционированного доступа
  6. Выполнение требований законодательства Казахстана

Важно: Мы никогда не используем ваши данные для рассылки рекламы без вашего согласия. Если вы получаете от нас письма — это либо информация о статусе вашей заявки, либо важные обновления сервиса.

3. Кому мы передаём информацию

Мы стараемся минимизировать передачу ваших данных третьим лицам. Но есть случаи, когда это необходимо для нормальной работы:

Наши партнёры и подрядчики

Иногда для решения технических задач мы привлекаем специализированные компании — например, провайдеров облачных сервисов или поставщиков оборудования. Все они подписывают соглашения о конфиденциальности и обязуются защищать ваши данные так же тщательно, как это делаем мы.

Государственные органы

В некоторых ситуациях закон обязывает нас предоставлять информацию государственным структурам. Мы делаем это только при наличии официального запроса и в строгом соответствии с законодательством РК.

Категория получателей Цель передачи Правовое основание
Платёжные системы Обработка платежей за услуги Исполнение договора
Облачные провайдеры Хранение данных и резервное копирование Законный интерес
Правоохранительные органы По официальному запросу Требование законодательства
Поставщики оборудования Гарантийное обслуживание техники Исполнение договора

4. Как мы защищаем ваши данные

Безопасность информации — это не просто формальность для нас. Мы применяем комплекс технических и организационных мер:

  • Шифрование данных при передаче по сети с использованием протокола TLS
  • Ограниченный доступ к базам данных только для уполномоченных сотрудников
  • Регулярное обновление систем безопасности и устранение уязвимостей
  • Мониторинг подозрительной активности и попыток несанкционированного доступа
  • Резервное копирование данных в защищённых хранилищах
  • Физическая защита серверного оборудования в специализированных дата-центрах

Наши сотрудники проходят обучение по работе с конфиденциальной информацией. Каждый подписывает соглашение о неразглашении. И да, мы серьёзно относимся к этому — любое нарушение может стоить человеку работы.

5. Сколько мы храним данные

Мы не держим ваши данные вечно. Срок хранения зависит от типа информации и целей её использования:

Тип данных Срок хранения Причина
Контактная информация клиентов На период действия договора + 3 года Бухгалтерская отчётность, возможные претензии
История обращений в поддержку 2 года с момента закрытия заявки Анализ качества обслуживания
Финансовые документы 5 лет Требования налогового законодательства РК
Логи доступа к системам 90 дней Обеспечение безопасности
Маркетинговые подписки До отзыва согласия Информирование о новостях

После истечения необходимого срока данные безвозвратно удаляются из наших систем. Если вы хотите удалить информацию раньше — напишите нам, и мы это сделаем в течение 10 рабочих дней (если это не противоречит требованиям законодательства).

6. Ваши права

В соответствии с законодательством Казахстана о защите персональных данных, вы имеете следующие права:

  1. Право на доступ: Вы можете запросить копию всех данных, которые мы храним о вас
  2. Право на исправление: Если какая-то информация неверна — вы можете попросить нас её исправить
  3. Право на удаление: В определённых случаях вы можете потребовать удалить ваши данные
  4. Право на ограничение обработки: Вы можете попросить временно приостановить обработку ваших данных
  5. Право на отзыв согласия: Если обработка основана на вашем согласии — вы можете его отозвать в любой момент
  6. Право на возражение: Вы можете возразить против определённых видов обработки ваших данных

Как воспользоваться своими правами:

Просто отправьте нам письмо на адрес [email protected] с указанием вашего запроса. Мы ответим в течение 15 рабочих дней. Иногда нам может понадобиться подтвердить вашу личность — это делается для защиты ваших же данных от посторонних.

7. Файлы cookies и аналитика

Наш сайт использует cookies — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в вашем браузере. Они помогают нам понять, как люди пользуются сайтом, и улучшить его работу.

Какие cookies мы используем

  • Технические cookies: Необходимы для базовой работы сайта (например, запоминание языка интерфейса)
  • Аналитические cookies: Помогают нам понять, какие разделы сайта популярны, а какие нужно доработать
  • Функциональные cookies: Запоминают ваши предпочтения и настройки

Вы можете отключить cookies в настройках браузера, но некоторые функции сайта могут перестать работать корректно. Большинство современных браузеров позволяют гибко настраивать политику работы с cookies.

8. Международная передача данных

Все наши серверы расположены на территории Казахстана. Мы не передаём ваши персональные данные за границу без необходимости. Если такая потребность возникнет — например, при использовании облачных сервисов международных провайдеров — мы предварительно убедимся, что получатель обеспечивает адекватный уровень защиты данных.

9. Изменения в политике конфиденциальности

Мы можем обновлять эту политику время от времени — технологии развиваются, законодательство меняется. Если изменения будут существенными, мы обязательно уведомим вас по электронной почте или через уведомление на сайте.

Дата последнего обновления всегда указана в начале документа. Рекомендуем периодически проверять эту страницу, чтобы быть в курсе актуальных условий обработки данных.

10. Вопросы и обращения

Если у вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем ваши данные, или вы хотите воспользоваться своими правами — свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы постараемся ответить максимально быстро и подробно.

Контактная информация

Адрес: ул. Крылова 84-24, Усть-Каменогорск 070004, Казахстан

Телефон: +7 (7262) 92-30-20

Email: [email protected]

Мы работаем с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (время Алматы)