Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 15 февраля 2025 года
Компания Jymbex серьёзно относится к защите ваших персональных данных. Эта политика объясняет, как мы собираем, используем и защищаем вашу информацию при использовании наших услуг сетевой поддержки. Мы работаем в соответствии с законодательством Республики Казахстан о защите персональных данных.
1. Какие данные мы собираем
Мы собираем разные типы информации, чтобы предоставлять вам качественные услуги технической поддержки. Вот что попадает в эту категорию:
Информация, которую вы предоставляете сами
- Имя, фамилия и контактные данные при регистрации или оформлении заявки
- Адрес электронной почты и номер телефона для связи
- Название организации и её реквизиты при корпоративном обслуживании
- Техническая информация о проблеме или запросе в службу поддержки
- История переписки с нашими специалистами
Данные, которые собираются автоматически
Когда вы заходите на наш сайт или пользуетесь нашими сервисами, мы фиксируем техническую информацию. Это помогает улучшать работу системы и решать проблемы быстрее. Например, IP-адрес, тип браузера, операционную систему. Ничего лишнего — только то, что реально нужно для работы.
2. Как мы используем ваши данные
Собранная информация используется исключительно для предоставления услуг и улучшения качества обслуживания. Вот основные цели:
- Обработка ваших запросов на техническую поддержку и решение проблем с сетевой инфраструктурой
- Связь с вами по вопросам оказания услуг, уведомления о статусе заявок
- Выставление счетов и ведение финансовой документации
- Анализ качества работы наших сервисов и выявление областей для улучшения
- Обеспечение безопасности систем и предотвращение несанкционированного доступа
- Выполнение требований законодательства Казахстана
Важно: Мы никогда не используем ваши данные для рассылки рекламы без вашего согласия. Если вы получаете от нас письма — это либо информация о статусе вашей заявки, либо важные обновления сервиса.
3. Кому мы передаём информацию
Мы стараемся минимизировать передачу ваших данных третьим лицам. Но есть случаи, когда это необходимо для нормальной работы:
Наши партнёры и подрядчики
Иногда для решения технических задач мы привлекаем специализированные компании — например, провайдеров облачных сервисов или поставщиков оборудования. Все они подписывают соглашения о конфиденциальности и обязуются защищать ваши данные так же тщательно, как это делаем мы.
Государственные органы
В некоторых ситуациях закон обязывает нас предоставлять информацию государственным структурам. Мы делаем это только при наличии официального запроса и в строгом соответствии с законодательством РК.
| Категория получателей | Цель передачи | Правовое основание |
|---|---|---|
| Платёжные системы | Обработка платежей за услуги | Исполнение договора |
| Облачные провайдеры | Хранение данных и резервное копирование | Законный интерес |
| Правоохранительные органы | По официальному запросу | Требование законодательства |
| Поставщики оборудования | Гарантийное обслуживание техники | Исполнение договора |
4. Как мы защищаем ваши данные
Безопасность информации — это не просто формальность для нас. Мы применяем комплекс технических и организационных мер:
- Шифрование данных при передаче по сети с использованием протокола TLS
- Ограниченный доступ к базам данных только для уполномоченных сотрудников
- Регулярное обновление систем безопасности и устранение уязвимостей
- Мониторинг подозрительной активности и попыток несанкционированного доступа
- Резервное копирование данных в защищённых хранилищах
- Физическая защита серверного оборудования в специализированных дата-центрах
Наши сотрудники проходят обучение по работе с конфиденциальной информацией. Каждый подписывает соглашение о неразглашении. И да, мы серьёзно относимся к этому — любое нарушение может стоить человеку работы.
5. Сколько мы храним данные
Мы не держим ваши данные вечно. Срок хранения зависит от типа информации и целей её использования:
| Тип данных | Срок хранения | Причина |
|---|---|---|
| Контактная информация клиентов | На период действия договора + 3 года | Бухгалтерская отчётность, возможные претензии |
| История обращений в поддержку | 2 года с момента закрытия заявки | Анализ качества обслуживания |
| Финансовые документы | 5 лет | Требования налогового законодательства РК |
| Логи доступа к системам | 90 дней | Обеспечение безопасности |
| Маркетинговые подписки | До отзыва согласия | Информирование о новостях |
После истечения необходимого срока данные безвозвратно удаляются из наших систем. Если вы хотите удалить информацию раньше — напишите нам, и мы это сделаем в течение 10 рабочих дней (если это не противоречит требованиям законодательства).
6. Ваши права
В соответствии с законодательством Казахстана о защите персональных данных, вы имеете следующие права:
- Право на доступ: Вы можете запросить копию всех данных, которые мы храним о вас
- Право на исправление: Если какая-то информация неверна — вы можете попросить нас её исправить
- Право на удаление: В определённых случаях вы можете потребовать удалить ваши данные
- Право на ограничение обработки: Вы можете попросить временно приостановить обработку ваших данных
- Право на отзыв согласия: Если обработка основана на вашем согласии — вы можете его отозвать в любой момент
- Право на возражение: Вы можете возразить против определённых видов обработки ваших данных
Как воспользоваться своими правами:
Просто отправьте нам письмо на адрес [email protected] с указанием вашего запроса. Мы ответим в течение 15 рабочих дней. Иногда нам может понадобиться подтвердить вашу личность — это делается для защиты ваших же данных от посторонних.
7. Файлы cookies и аналитика
Наш сайт использует cookies — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в вашем браузере. Они помогают нам понять, как люди пользуются сайтом, и улучшить его работу.
Какие cookies мы используем
- Технические cookies: Необходимы для базовой работы сайта (например, запоминание языка интерфейса)
- Аналитические cookies: Помогают нам понять, какие разделы сайта популярны, а какие нужно доработать
- Функциональные cookies: Запоминают ваши предпочтения и настройки
Вы можете отключить cookies в настройках браузера, но некоторые функции сайта могут перестать работать корректно. Большинство современных браузеров позволяют гибко настраивать политику работы с cookies.
8. Международная передача данных
Все наши серверы расположены на территории Казахстана. Мы не передаём ваши персональные данные за границу без необходимости. Если такая потребность возникнет — например, при использовании облачных сервисов международных провайдеров — мы предварительно убедимся, что получатель обеспечивает адекватный уровень защиты данных.
9. Изменения в политике конфиденциальности
Мы можем обновлять эту политику время от времени — технологии развиваются, законодательство меняется. Если изменения будут существенными, мы обязательно уведомим вас по электронной почте или через уведомление на сайте.
Дата последнего обновления всегда указана в начале документа. Рекомендуем периодически проверять эту страницу, чтобы быть в курсе актуальных условий обработки данных.
10. Вопросы и обращения
Если у вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем ваши данные, или вы хотите воспользоваться своими правами — свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы постараемся ответить максимально быстро и подробно.
Контактная информация
Адрес: ул. Крылова 84-24, Усть-Каменогорск 070004, Казахстан
Телефон: +7 (7262) 92-30-20
Email: [email protected]
Мы работаем с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (время Алматы)